Οργάνωση Λογιστηρίων
Η σωστή οργάνωση ενός λογιστηρίου αποτελεί θεμέλιο για την ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης. Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα πλήρως δομημένο περιβάλλον εργασίας, με διαδικασίες που μειώνουν το λάθος, αυξάνουν την ταχύτητα, ενισχύουν τη διαφάνεια και επιτρέπουν στην επιχείρηση να λαμβάνει άμεσες και ασφαλείς αποφάσεις.
Μελετούμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί σήμερα το λογιστικό τμήμα, εντοπίζουμε τα σημεία που χρειάζονται βελτίωση και διαμορφώνουμε ένα σύστημα που στηρίζεται στην ορθή τήρηση δεδομένων, στη σωστή ροή εργασιών και στη μέγιστη αξιοποίηση της μηχανογράφησης.
Τι αναλαμβάνει η εταιρεία μας
• Καταγραφή & αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης
Ελέγχουμε τη δομή, τις διαδικασίες, τα εργαλεία και τη ροή εργασιών του λογιστηρίου, ώστε να γνωρίζουμε με ακρίβεια τις ανάγκες της επιχείρησης.
• Δημιουργία νέας οργανωτικής δομής
Σχεδιάζουμε διαδικασίες που κάνουν το λογιστήριο να λειτουργεί με συνέπεια και σταθερότητα: από τη συλλογή παραστατικών μέχρι την έκδοση οικονομικών αναφορών.
• Τυποποίηση εγγράφων & ροών
Θέτουμε ξεκάθαρους κανόνες ταξινόμησης, αρχειοθέτησης και διαχείρισης όλων των στοιχείων.
• Επιλογή & εγκατάσταση μηχανογραφικών συστημάτων
Προτείνουμε τα κατάλληλα λογιστικά προγράμματα, διαμορφώνουμε το περιβάλλον και εκπαιδεύουμε το προσωπικό για τη σωστή χρήση τους.
• Οργάνωση φυσικού & ηλεκτρονικού αρχείου
Δομούμε πλήρες σύστημα ταξινόμησης παραστατικών, συμβάσεων, οικονομικών στοιχείων και εταιρικών αρχείων.
• Έλεγχος συμμόρφωσης με τη φορολογική νομοθεσία
Βεβαιώνουμε ότι όλες οι διαδικασίες ανταποκρίνονται στις ισχύουσες φορολογικές απαιτήσεις, μειώνοντας σημαντικά τον κίνδυνο λαθών ή προστίμων.
• Καθοδήγηση & υποστήριξη προσωπικού
Εκπαιδεύουμε τα στελέχη του λογιστηρίου ώστε το νέο σύστημα να λειτουργεί με συνέπεια και χωρίς αστοχίες.
• Συνεχής παρακολούθηση & βελτιστοποίηση
Παραμένουμε δίπλα στην επιχείρηση, επιβλέποντας την εφαρμογή των διαδικασιών και κάνοντας τις απαραίτητες διορθώσεις.
